Оголошення про проведення тендеру на закупівлю послуг із розробки та впровадження навчальної цифрової платформи Gen.Hope

Замовник

ГО «Ген Юкрейніан Кемп»
Адреса: вул. Антоновича, 72, кв. 70, Київ, Україна, 03150
E-mail: info@genukrainian.com.ua
Вебсайт: genukrainian.com.ua

Предмет закупівлі

Надання послуг з розробки навчальної цифрової платформи Gen.Hope, яка поєднуватиме функції публічного сайту, ресурсного центру, навчальної платформи та базові функції професійної спільноти, що забезпечуватиме:

• представлення діяльності, програм, проєктів, досліджень та партнерств Gen.Hope;
• поширення доказових знань, практик та ресурсів;
• професійне навчання та сертифікацію;
• інформування про вебінари, конференції та інші професійні заходи;
• реєстрацію учасників, доступ до матеріалів і записів заходів, а також можливість інтеграції з платформами для онлайн-трансляцій та проведення подій;
• публікацію статей, подкастів, новин та інших інформаційних матеріалів;
• збір аналітики щодо залучення користувачів та професійного розвитку учасників.

Платформа створюється для фахівців, дослідників, освітян, психологів, представників державних інституцій, громадського сектору та інших спеціалістів, які працюють у сфері психічного здоров'я та психосоціальної підтримки дітей, підлітків і сімей.
Детальні вимоги до функціоналу, адміністрування, технічних характеристик, аналітики та безпеки викладені у Технічному завданні (див. Додаток 2).

На першому етапі очікується створення реалістичного MVP-рішення, що охоплює функціонал, визначений Технічним завданням (Додаток 2).

Учасник самостійно пропонує технологічне рішення, яке забезпечує:

• відповідність функціональним і технічним вимогам;
• простоту адміністрування контенту командою Замовника;
• можливість масштабування;
• адаптивну роботу на мобільних пристроях;
• безпеку та можливість резервного копіювання;
• експорт і перенесення даних;
• можливість передачі системи іншому технічному підряднику;
• економічно обґрунтовану сукупну вартість володіння.

Допускається використання готових CMS, LMS, плагінів і сторонніх сервісів — зокрема, але не виключно: WordPress, Webflow, Rocket LMS або інших рішень з простим адмініструванням. Учасник має зазначити всі необхідні ліцензії, підписки, обмеження та регулярні платежі.

Учасник має подати пропозицію, яка містить:

• заповнену форму заявки учасника тендеру (Додаток 1);
• технічну пропозицію з описом архітектури, CMS/LMS, інтеграцій і підходу до реалізації;
• детальний кошторис (WBS) з розбивкою вартості за етапами та статтями витрат, включно з вартістю ліцензій, хостингу;
• опис гарантійної і післягарантійної підтримки;
• план-графік реалізації (дизайн, розробка, тестування, запуск);
• опис складу команди та ролей ключових спеціалістів;
• портфоліо/кейси реалізованих платформ або подібних проєктів;
• копії реєстраційних документів;
• інформацію про залучених субпідрядників — за наявності;
• декларацію про відсутність конфлікту інтересів та підстав для виключення з тендеру.

Вартість зазначається у гривнях із чітким визначенням, чи включено ПДВ. Пропозиція має включати всі податки, збори та витрати, необхідні для належного виконання робіт.

Пропозиції оцінюватимуться за такими критеріями:

• відповідність функціональним і технічним вимогам — 25%;
• вартість реалізації та сукупна вартість володіння (1-й рік і 3 роки), включно з ліцензіями та хостингом, а також можливість знижки — 25%;
• якість технічної архітектури, безпека та масштабованість — 15%
• строки та реалістичність плану реалізації — 10%;
• можливість передачі системи та відсутність критичної залежності від одного підрядника — 10%;
• релевантний досвід команди та якість кейсів — 10%;
• гарантійна підтримка, документація і навчання команди Замовника — 5%.

Замовник не зобов’язаний обирати пропозицію з найнижчою ціною. Переможцем може бути визначений учасник, пропозиція якого отримала найвищу загальну оцінку.

Строки

Кінцевий термін подання пропозицій: 24 липня 2026 року до 18:00 за київським часом. Запитання та звернення щодо роз’яснення умов тендеру приймаються до 20 липня 2026 року включно.

Пропозиція має бути чинною не менше ніж 45 календарних днів із кінцевої дати її подання.

Оголошення результатів:
Протягом 5 робочих днів після завершення прийому заявок.

Оголошення результатів:
протягом 5 робочих днів після завершення прийому заявок.

Про результати розгляду пропозицій учасники будуть повідомлені
на контактні дані, вказані у Формі заявки (додаток No 1)

Всі витрати та закупівлі здійснюються відповідно до чинних політик
ГО «Ген Юкрейніан Кемп».

Замовник має право:

• відхилити будь-яку пропозицію, що не відповідає обов'язковим вимогам оголошення або Технічного завдання, без додаткового обґрунтування;
• звернутися до учасника за уточненнями, якщо вони не змінюють суті поданої пропозиції;
• провести переговори з одним або кількома учасниками щодо технічних, фінансових і договірних умов;
• скасувати тендер або не визначати переможця в разі зміни потреби, відсутності фінансування, недостатньої конкуренції або невідповідності всіх пропозицій установленим вимогам.

Кандидати чи учасники тендеру будуть виключені з участі в процедурі закупівлі послуг, якщо вони:

• є банкротами чи ліквідуються, або їхні справи адмініструє суд, увійшли в стосунки з кредиторами, припинили господарську діяльність, є суб'єктом судових справ стосовно цих питань або є в будь-якій аналогічній ситуації, що випливає з подібних процедур, передбачених національним законодавством чи актами;
• були визнані винними в порушенні професійної етики рішенням, що має юридичну силу;
• були винні в серйозному професійному злочині, доказаному будь-якими достатніми засобами;
• не виконали зобов'язань стосовно виплати соціальних внесків чи виплати податків згідно з положеннями чинного законодавства України;
• були суб'єктом рішення, що набуло сили, за шахрайство, корупцію, участь у кримінальній організації чи будь-якій нелегальній діяльності, що завдала шкоди суспільству;
• є суб'єктом конфлікту інтересів.

Подання пропозиції не створює для Замовника обов’язку укласти договір. Витрати учасників на підготовку та подання пропозицій не відшкодовуються.
Учасник зобов’язаний повідомити про будь-які обставини, що можуть створити реальний або потенційний конфлікт інтересів.