Оголошення про проведення тендеру на закупівлю послуг з організації, технічного забезпечення та проведення міжнародної конференції Gen.Hope

Замовник

ГО «Ген Юкрейніан Кемп»
Адреса: вул. Антоновича, 72, кв. 70, Київ, Україна, 03150
E-mail: info@genukrainian.com.ua
Вебсайт: genukrainian.com.ua

Предмет закупівлі

Надання комплексу послуг з організації та технічної реалізації міжнародної конференції Gen.Hope, яка відбудеться 20 листопада 2026 року в м. Києві.

Формат заходу: offline + online (hybrid)
Дата: 20 листопада 2026 року
Час проведення програми: 09:00–19:00
Тривалість: 1 день

Орієнтовна кількість учасників: до 200 учасників офлайн та до 500 учасників загалом з урахуванням онлайн-аудиторії.

Локація проведення конференції вже визначена Замовником та буде повідомлена учасникам у межах тендерної процедури.

Конференція є щорічною міждисциплінарною професійною подією Gen.Hope, присвяченою сучасному дитинству, психічному здоров’ю дітей та підлітків і розвитку систем підтримки дітей та сімей в умовах війни та інших криз.

Основні тематичні напрями конференції:

• сучасне дитинство в умовах війни;
• психічне здоров’я дітей та підлітків;
• травма та стійкість;
• етична робота з досвідом війни у дітей;
• розвиток систем підтримки дітей і сімей.

Конференція об’єднає представників сфер:

• mental health and psychosocial support (MHPSS);
• освіти;
• соціальної роботи;
• прав людини;
• культури;
• академічних досліджень;
• державного сектору;
• міжнародних організацій.

Конференція позиціонується не як класичний академічний захід, а як сучасний міждисциплінарний простір професійного діалогу, обміну практиками та формування спільноти фахівців.
Детальні вимоги до обсягу послуг викладені у Технічному завданні.

• повністю організовану та технічно забезпечену конференцію 20 листопада 2026 року;
• стабільну реалізацію offline та online складових заходу;
• якісний синхронний переклад;
• належну координацію спікерів, модераторів та учасників;
• професійне візуальне оформлення простору;
• організовану систему реєстрації та підтримки учасників;
• фото- та відеоматеріали конференції;
• aftermovie та інші погоджені медіаматеріали;
• всі погоджені матеріали та результати роботи, передані Замовнику після завершення заходу.

До участі запрошуються юридичні особи та фізичні особи-підприємці, які мають необхідні ресурси, команду та досвід організації професійних, міжнародних, корпоративних, громадських або інших масштабних заходів.

Пропозиції оцінюватимуться за такими критеріями:

• відповідність технічному завданню та повнота запропонованих послуг — 20%;
• якість та реалістичність концепції організації конференції — 20%;
• вартість послуг та економічна обґрунтованість пропозиції — 25%;
• якість технічного рішення та спроможність забезпечити hybrid-формат — 10%;
• релевантний досвід команди та якість реалізованих проєктів — 10%;
• організаційна спроможність, план підготовки та команда проєкту — 10%;
• додаткова цінність запропонованих рішень — 5%.

Строки

Кінцевий термін подання пропозицій: 02.09.2026 р.

Оголошення результатів:
протягом 5 робочих днів після завершення прийому пропозицій та проведення їх оцінювання.

Про результати розгляду пропозицій учасники будуть повідомлені на контактні дані, вказані у Формі заявки.